1. 1.SOGGETTO PROMOTORE
   

BIC ITALIA S.p.A.

Via Tortona 33

20144 MILANO

Codice fiscale: 00818020158

(di seguito “la Società”)

SOGGETTO DELEGATO

EUROPEAN PROMOTIONAL RULES S.r.l.

Via Vittoria Colonna 43

20149 Milano

Cod. Fisc. 03614330961

(di seguito “il Soggetto delegato”)

2. PERIODO

Dal 01/02/09 al 30/06/09; assegnazione premi entro il 30/09/09

3. PRODOTTI

Le unità di vendita (couvette) di Accendini Bic.

4. AREA DI DIFFUSIONE

Territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino.

5. DESTINATARI

I titolari/gestori dei punti vendita al dettaglio (canale tradizionale - tabaccai), clienti diretti Bic, dei prodotti in promozione, localizzati nell’area di diffusione del concorso.

6. 6.MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
   

I destinatari del concorso che, nel periodo di promozione, avranno acquistato, direttamente da BIC Italia, i prodotti in promozione, riceveranno, una scatola per la raccolta delle couvettes Bic in plastica vuote, insieme a materiale pubblicitario che inviterà a partecipare al concorso. I destinatari, dovranno raccogliere le couvettes vuote, inserirle (minimo 10 per partecipare al concorso) nella scatola insieme alla cartolina di partecipazione - che fa parte del materiale di comunicazione pubblicitaria loro inviato - compilata con tutti i seguenti dati

-        ragione sociale esercizio commerciale

-        nome e cognome

-        indirizzo, CAP, Località e Provincia

-        recapito telefonico, fax e indirizzo e-mail

-        codice fiscale e partita IVA

e contattare, entro il 06/07/09, il numero telefonico 02 44909044 indicato sul materiale per prenotare il ritiro della scatola presso l’esercizio commerciale.

Il numero telefonico potrà essere utilizzato anche per richiedere l’invio di ulteriori scatole, nel caso in cui quella in loro possesso non fosse sufficiente per contenere tutte le couvette raccolte.

La Società incaricherà un “service” del ritiro della scatola (o delle scatole) e le convoglierà presso un centro raccolta, presso il quale personale addetto provvederà ad aprire le scatole, a contare le couvette contenute e verificare i dati riportati sulla cartolina. Verrà quindi predisposto un database nel quale saranno inseriti i dati del punto vendita, il numero di couvette inviate (nel caso di utilizzo di più scatole, saranno contabilizzate ed attribuite al medesimo punto vendita tutte le couvette inviate) e la data di prenotazione per il ritiro della scatola.

L’inserimento di couvette di altre aziende comporta l’esclusione automatica dal concorso.

Entro il 30/09/09, verrà predisposto il database definitivo, in base al quale i destinatari parteciperanno all’assegnazione dei premi con le due seguenti modalità.

ASSEGNAZIONE PREMI IN BASE AL NUMERO DI COUVETTE RACCOLTE

Verrà predisposta una classifica in ordine decrescente per numero di couvette raccolte ed inviate, in base alla quale i primi due classificati  si aggiudicheranno ciascuno un premio costituito da:

N. 4 V.I.P. Pass per assistere ad una partita del Campionato Italiano di Calcio di Serie A 2009/2010 da poltrona Vip o Palco allestito in Tribuna in uno degli stadi di Milano, Roma o Torino(2), del valore indicativo comprensivo di Iva di € 5.760,00

(2) i 4 V.I.P. Pass, ciascuno valido per una persona, sono utilizzabili in unica soluzione e per la medesima partita, scelta dal vincitore in relazione alle disponibilità comunicate dalla Società con congruo anticipo. Il premio comprende: n. 4 ingressi nel Palco o poltrona Vip di tribuna con visione privilegiata del campo, servizio accoglienza ritiro biglietti con hostess, servizio catering, foto e reportage evento. Non comprende le spese per raggiungere lo Stadio ed il ritorno al proprio domicilio, eventuali pernottamenti, pranzi e cene e le spese personali in genere.

In caso di due o più classificati a pari merito nella medesima posizione premiante, la posizione verrà assegnata al partecipante che avrà effettuato per primo la prenotazione per il ritiro della scatola; le posizioni successive scaleranno di conseguenza.

ASSEGNAZIONE PREMI PER ESTRAZIONE A SORTE

I partecipanti non già risultati vincitori di uno dei premi in palio con la modalità ASSEGNAZIONE PREMI IN BASE AL NUMERO DI COUVETTE RACCOLTE parteciperanno all’estrazione a sorte di n. 6 premi, ciascuno dei quali costituito da:

N. 2 V.I.P. Pass per assistere ad una partita del Campionato Italiano di Calcio di Serie A 2009/2010 dalla poltrona Vip o Palco allestito in Tribuna in uno degli stadi di Milano, Roma o Torino(1), del valore indicativo comprensivo di Iva di € 2.880,00

(1) i 2 V.I.P. Pass, ciascuno valido per una persona, sono utilizzabili in unica soluzione e per la medesima partita, scelta dal vincitore in relazione alle disponibilità comunicate dalla Società con congruo anticipo. Il premio comprende: n. 2  ingressi nel Palco o poltrona Vip di tribuna con visione privilegiata del campo, servizio accoglienza ritiro biglietti con hostess, servizio catering, foto e reportage evento. Non comprende le spese per raggiungere lo Stadio ed il ritorno al proprio domicilio, eventuali pernottamenti, pranzi e cene e le spese personali in genere.

L’estrazione sarà effettuata, entro il 30/09/2009 alla presenza di un Notaio o del Responsabile della tutela dei consumatori della Camera di Commercio Industria Artigianato o di un suo delegato, dal database degli aventi diritto a partecipare all’estrazione stessa, utilizzando un software di estrazione casuale per il quale rende disponibile dichiarazione sostitutiva di atto notorio dal responsabile tecnico incaricato – relativamente a:

·    la corretta formazione del database;

·    le specifiche del programma di estrazione casuale delle vincitrici;

·    l’adozione di opportune procedure ritenute sufficienti per impedire interventi esterni per determinare le vincite;

·    la sicurezza complessiva del sistema utilizzato con riferimento all’esigenza di tutela della fede pubblica.

Verranno estratti n. 10 vincitori di riserva a cui assegnare i premi nel caso in cui i vincitori originari non fossero rintracciabili o non fossero in regola con le condizioni di conferma indicate nel capitolo REGOLE COMUNI.

REGOLE COMUNI PER LA CONFERMA DEI PREMI

L’assegnazione dei premi sarà effettuata entro il 30/09/09 alla presenza di un Notaio o del Responsabile della Tutela dei Consumatori della Camera di Commercio o di un suo delegato.

I premi saranno confermati a condizione che:

·       le couvette inserite siano esclusivamente dell’azienda Bic S.p.a.

·       risulti, dai dati contabili della Società, l’effettivo acquisto del numero di couvette inviate;

·       le couvettes non risultino manomesse, contraffatte o alterate e siano integre;

·       i vincitori risultino in regola con i pagamenti delle fatture di acquisto delle couvette;

·       non risultino contenziosi in corso con la Società a qualsiasi titolo;

·       il punto di vendita risulti attivo al momento dell’assegnazione dei premi.

Se si riscontrasse l’inadempimento ad una o più condizioni di conferma il premio sarà assegnato al partecipante classificato nella prima posizione non premiata successiva o, nell’ordine di estrazione, ad un vincitore di riserva, i quali dovranno soddisfare tutte le condizioni di conferma.

La Società non si assume alcuna responsabilità per le couvettes non pervenute per eventuali disguidi  derivanti dal trasporto o per cause di qualsiasi altro genere ad essa non imputabili .

La Società non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita dovuto all’indicazione di indirizzi di residenza o dati personali errati o non veritieri da parte dei vincitori e/o a disguidi postali.

La Società si riserva il diritto di escludere un partecipante, laddove riscontrasse l’inadempimento e/o qualsiasi ulteriore irregolarità in relazione ad una o più condizioni del presente regolamento o in caso in cui i dati forniti dai partecipanti dovessero risultare incomprensibili, incompleti o palesemente non veritieri. In tali ipotesi il vincitore non avrà diritto al premio.

I premi saranno messi a disposizione per la fruizione entro 180 giorni dall’assegnazione.

7. 7.PREMI